Az ExLibris Könyvtári Alapítvány a Fővárosi Bíróság 2009.01.08.-án kelt 14. PK. 60.475/1989/20. számú végzése szerint nyerte el a közhasznú minősítést.
Bankszámla száma: 10700079-47882902-51100005
Létesítésének időpontja: 2008. december 2.
Adószáma:18198427-2-42
Statisztikai száma:18198427 9499 569 01
Székhelye: 1062 Budapest, Bajza u. 18.1. Tartalmi beszámoló
Első rendű feladatunknak tekintettük 2009-ben: megteremteni a könyvtár működésének személyi- és tárgyi feltételeit.
Megváltozott körülményeinkhez és feladatainkhoz alkalmazkodva kialakítottuk a könyvtár új szervezetét. Jelenleg három teljes- és egy rész munkaidős (6 órás) kollégánk van. Ez jelentős előre lépés ahhoz képest, hogy az évet közülünk hárman még munkanélküliként kezdték.
Leltár szerint átvettük a P.T. Művelődési Alapítványtól az Alapítványunknak juttatott könyveket, berendezési tárgyakat, munkaeszközöket.
Befogadó nyilatkozatot kaptunk júliusban a Magyar Telekom Nyrt-től a Szugló utca 47 alatti épület használatra vonatkozóan, így szeptemberben az addig felhalmozódott iratanyagot átköltöztettük.
Bevételeink növelése és kiadásaink csökkentése érdekében támogatókat kerestünk, pályázatokat készítettünk.
Az év elején benyújtottunk egy pályázatot a Távközlési dolgozók Érdekvédelmi Alapítványához, amelyben kértünk 350.000 Ft-ot kezdeti anyagi nehézségeink leküzdésére. (Egy havi bér 250.000 Ft és 100.000 Ft dologi kiadás)Sajnos ilyen természetű kérést nem támogatnak, elutasító határozat született.
Terveinkben szerepelt a könyvtár on-line hozzáférésének megteremtése, és legalább azoknak a letéteknek a bekapcsolása, amelyekben van számítógépes kölcsönzés, de a gépek állapota ezt nem tette lehetővé.
Pályáztunk tehát két helyre is, nagy örömünkre sikerrel.
A Magyar Telekom Nyrt-től 6 db számítógépet kaptunk monitorral és a hozzájuk szükséges tartozékokkal. Így el tudtuk látni az általunk működtetett letéti könyvtárakat olyan gépekkel, amelyekre pendrive segítségével az újonnan beszerzett könyvek adatait is rá tudjuk tölteni.
Jutott belőlük a Magyar Írószövetség könyvtárába is. Az egyik alkalmas arra, hogy a központi szerverre csatlakozva a teljes feldolgozott állományban tudjuk keresni, illetve letétbe helyezéseket közvetlenül végezhessünk. A másik gépen folyik a kölcsönzés.
Két gépet a Szugló utcában telepítettünk, kicserélve régen kiszolgált elődeiket.
Az IQSYS-től kapott két gépet a nyilvános könyvtárban helyeztük el, az olvasókat szolgálják.
A könyvtáraink közötti összeköttetést ugyan csak részben tudtuk megvalósítani (nem minden kölcsönző helyünkön van internet hozzáférésünk), de az érdeklődők a www.sziren.com oldalon megtalálják a 6. kerületi könyvtárak között a könyvtár teljes állományát. Ez egyúttal lehetőséget ad használóink számára a nagy országos- és külföldi könyvtárak adatbázisában való keresésre is.
Mintegy 84 ezer kötetes állományunkkal folyamatosan biztosítottuk letéti könyvtáraink ellátását. Végeztük a hálózatunkba tartozó könyvtárak részére az új könyvek beszerzését, könyvtári használatra való felszerelését, a könyvek szétosztását.
Letéteinknek 2009-ben 245 alkalommal küldtünk ki 3.634 könyvet, visszavetünk tőlük 177 alkalommal 2.666 könyvet.
Figyelemmel kísértük a könyvpiac újdonságait, állományunkat az olvasók igényei szerint gyarapítottuk, tekintetbe véve a képzés, átképzés, művelődés szempontjait. Éves könyvbeszerzési keretünk célszerű felhasználása érdekében igénybe vettük a könyvkiadás és könyvkereskedés kedvezményes kínálatát, akcióit.
Állományunk alakulása:
2008. 12. 31-én 82.702 dokumentum 29.747.612 Ft értékben Az év során 1.241 dokumentumot vettünk állományba 1.910.000 Ft értékben 2009. 31-én 83.943 dokumentumunk volt 31.712.782 Ft értékben Könyvtár működtetési szerződést kötöttünk a Magyar Telekom Nyrt.-vel.
Térítési díjért elláttuk könyvekkel a Magyar Telekom balatonfenyvesi oktatási, üdülési központját.
Hetente két alkalommal megbízási díjért működtettük a Magyar Telekom Krisztina körúti székházának könyvtárát
Hetente egy-egy alkalommal megbízási díjért működtettük a Magyar Telekom Fehérvári úti Petőfi Sándor utcai önálló, valamint Dob utcai és az Infoparkban lévő letéti könyvtárát.
Kezdeményeztük a Magyar Posta Zrt.-vel könyvtárellátási szerződés megkötését. Ajánlatot tettünk valamennyi bezárt, 2008-tól szünetelő letét felélesztésére. Ajánlatunk két részből állt. Egyik az üdülők, másik a munkahelyeken működő letétek újra indítására vonatkozott. Egyelőre az üdülő könyvtárakra kötöttek velünk szerződést december 31-éig. Remélve, hogy ez csak a kezdet novemberben újra megtettük ajánlatunkat 2010-re vonatkozóan.
Továbbra is élő kapcsolatunk és érvényes könyvtárellátási szerződésünk volt a Zsigmond Király Főiskolával, az év során folyamatosan elláttuk őket a kért könyvekkel.
Ezeknek a partnereinknek havonta számlát állítunk ki. 2009-ben közhasznú tevékenységből származó bevételünk nettó 8 millió 415 ezer Ft volt.
2009-ben a nyilvános könyvtárban és a letéteknél 5.769 látogatónk, 3181 beiratkozott olvasónk volt, 21.701 dokumentumot kölcsönöztek tőlünk.
Budapest VI. kerületében, az Eötvös utca 10 szám alatt megnyílt Közösségi tér 80 négyzetméteren tervezett könyvtárának működtetését szintén megpályáztuk. Pályázatunkat kiválónak találták, hosszas tárgyalások, többszöri egyeztetés után azonban egy másik lehetőséget választottak. A Zeneakadémia könyvtárának egy része kerül a közösségi házba.
Az intézmény igazgatójával megbeszéltük, hogy ajánlatunkat továbbra is fenntartjuk, ha eljön az ideje, újra tárgyalunk egymással.
Az előírásoknak megfelelően végezzük a könyvtári dokumentumaink nyilvántartását, feltárását, selejtezését, leltározását.
Működtetjük nyilvános könyvtárunkat (VI. ker. Bajza u. 18).Átköltöztetett nyilvános könyvtárunk mellett itt kezeljük a Magyar Írószövetség mintegy 90 ezer kötetes könyvtárát is. A könyveken kívül ez a könyvtár kincset érő, kb. 20 ezer egységből álló folyóirat gyűjteménnyel is rendelkezik. Minél többet látunk belőle, annál inkább örülünk, hogy dolgozhatunk vele.
Az állomány raktári rendje megfelelő, de a nyilvántartások nem naprakészek. 2009-ben pontos képet szereztünk a hiányosságokról és kezdetét vette a számítógépes feltárás.
Kértük felvételünket a nyilvános könyvtárak jegyzékébe. A beadott SZMSZ és használati szabályzat módosításra szorult. A javításokat elvégeztük, az új változatot a kuratórium elfogadta. Ezt újra benyújtottuk, decemberben rá is kerültünk a jegyzékre.
A könyvtár életéről rendszeresen tájékoztatjuk az érdeklődőket.
A könyvtár megnyitása, illetve a Magyar Írószövetség könyvtárának feléledése az írott és elektronikus sajtóban is visszhangot keltett.
A VI. kerületi Kontakt Rádió járt nálunk, riportot készített Borcsiczky Krisztina kolléganőnkkel.
Valamennyi régi olvasónknak visszahívó levelet küldtünk. Jelentkeznek is sorra az új helyünkön személyesen, illetve telefonon.
A bezárt Postás Művelődési Központ épülete előtt lévő hirdetőoszlopon az illetékesek engedélyével elhelyeztünk egy tájékoztatót arról, hol találnak meg most bennünket az olvasók.
Az Írószövetség épületében szóróanyagokat helyeztünk el, kaptak belőle a rendezvények látogatói is.
A Magyar Telekom Nyrt és a Magyar Posta Zrt belső számítógépes hálózatán olvasható, hol működnek könyvtáraink az adott vállalat területén.
Honlapunk címe: http://exlibris.ambientintelligence.hu/ egyelőre feltöltés alatt.
Fennállásunk első rendezvénye egy rendhagyó irodalomóra volt a Szent Gellért Általános Iskola és Gimnáziumban, Szepesi Attila részvételével.
A Magyar Írószövetség rendezvényének négy alkalommal volt helyszíne a könyvtár.
Irodalmi hajózáson való részvételt szerveztünk első sorban a Magyar Telekom Nyrt.-nél olvasó kollégák részére. A rendezvény a Magyar Napló szervezésében jött létre a Könyvhéten. (06.05-én)
Benedek Elek születésének századik évfordulójáról rendezvénnyel emlékeztünk meg, az eseményen fellépett Szatmári Attila előadóművész és a Csepp Csepel Táncegyüttes.
Horvátth Károly a 70. sz. Postahivatal nemrég nyugdíjba ment könyvtárosa, postatörténeti és szépirodalmi művek szerzője. Új könyvének bemutatója az Írószövetség könyvtárában volt, sok régi postás kolléga és a könyvtár olvasóinak részvételével.
Teljes nyitva tartással üzemeltünk a Terézvárosi Könyves hétvégén (nov. 13-15). Ez az akciónk jó néhány új beiratkozott olvasót eredményezett.
Együttműködtünk az Arany János Alapítvánnyal. Ötvennégy közös rendezvényünk volt, ezeken összesen 1.925 fő érdeklődő vett részt.
Alapvető céljainkat (utolérni a régi önmagunkat és erőink összpontosításával az átmeneti megtorpanás után fokozatosan fejlődni) megítélésünk szerint sikerült megvalósítanunk. Néhány területen még csak az első lépéseket tettük meg, de ismerjük az irányt, amely felé haladnunk érdemes.
2. Számviteli beszámoló
Az alapítvány munkáját az Alapító okiratban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően, a Kuratórium és a Felügyelő Bizottság irányításával végzi
2009. évi gazdálkodásáról a számviteli törvénynek és a kapcsolódó előírásoknak megfelelve egyszerűsített beszámolót állított össze.
Elkülönített állami pénzalaptól, helyi önkormányzattól, kisebbségi település önkormányzattól, települési önkormányzatok társulásától és mindezek szerveitől támogatást nem kapott. Az alapítvány bevétele 2009. gazdasági évre 16 429eFt volt, melyből 8 013eFt TEMI (állami) támogatás, 0eFt egyéb támogatás, pályázati úton elnyert támogatás 0eFt, közhasznúsági tevékenység bevétele 8 362eFt, letéti számlára szóló betéti kamat 1eFt.
3. Az alapítvány vagyonfelhasználásával kapcsolatos kimutatás:
adatok e Ft-ban
Megnevezés Előző év Tárgyév Változás Ft Saját tőke 130 130 0 Induló tőke 0 0 0 Tőke változás 0 0 0 Lekötött tartalék 0 0 0 Tárgyévi eredmény 0 3 221 3 221 alaptev.-ből 0 16 429 16 429 váll.tev.-ből 0 0 0 4. Mérleghez kapcsolódó adatok:
Az Alapítvány 169eFt befektetett eszközzel rendelkezik.
Követelése 849eFt, vevőköveteléseket, és közterheket. Kötelezettség 439eFt, mely tartalmazza a közterheket.
5. Kimutatás a juttatásokról:
Nem pénzbeli támogatásként az alapítvány 8 db számítógépet, monitort kapott a hozzájuk tartozó operációs rendszerrel. Más szervezet részére támogatást nem adott.
6. A kiadások összetétele és nagysága igen megfontolt, ésszerű, törekedünk a takarékosságra és a költségek minimalizálására.
A tevékenység az alapszabályban lefektetett céloknak megfelelően történt és eredményesnek tekinthető.
Bevétel Tárgyév (eFt) Ráfordítások Tárgyév (eFt) Közhasznú működésre kapott támogatások 8 013 Anyagjellegű ráfordítások 4 682 Pályázati úton elnyert támogatások 0 Személyi jellegű ráfordítások 8 505 Közhasznú tevékenységből származó bevétel 8 362 Értékcsökkenési leírás 21 Tagdíjból származó bevétel 53 Egyéb ráfordítás 0 Egyéb bevételek 1 Rendkívüli ráfordítások 0 - ebből SZJA 1%-ból bevétel 0 Pénzügyi műveletek.ráfordításai 0 Közhasznú tev. bevétele össz.: 16 429 Közhaszn.tev.ráfordításai össz.: 13208 Tárgyévi közhasznú eredmény: 3 221 Vállalkozási tev. bevétele: 0 Vállalkozási tev. ráfordításai 0 A tevékenység az alapító okiratban lefektetett céloknak megfelelően történt és eredményesnek tekinthető.
7. Az alapítvány kuratóriumának tagjai tiszteletdíjban nem részesültek.
8. Tárgyévi közhasznú egyszerűsített éves beszámoló a jelentéshez csatolva.
A jelentés a kuratórium által megőrzésre kerül azzal, hogy abba bárki betekinthet, illetve saját költségére másolatot készíthet.
Budapest, 2010. április 30.
Keömley Eszter
ügyvezető