Közhasznúsági jelentés az EX LIBRIS Könyvtári Alapítvány 2010. évi tevékenységéről
Az EX LIBRIS Könyvtári Alapítvány a Fővárosi Bíróság 2009.01.08.-án kelt 14. PK. 60.475/1989/20. számú végzése szerint nyerte el a közhasznú minősítést.
Bankszámla száma:10700079-47882902-51100005
Létesítésének időpontja:2008. december 2.
Adószáma:18198427-2-42
Statisztikai száma:18198427 9499 569 01
Székhelye:1062 Budapest, Bajza u. 18.1. Tartalmi beszámoló
Fő tevékenységünk postai és távközlési munkahelyi könyvtárak működtetése, ellátása. Ezen felül nyilvános könyvtári tevékenységet is végzünk, mely munka során egy időben kezeljük a Magyar Írószövetség közel 120 ezer kötetes könyvtárát és saját nyilvános könyvtárunkat. Végezzük a kölcsönzés, feldolgozás, állománygyarapítás, állományvédelem, raktári rend megtartása feladatait.
Olvasóink nagyjából fele-fele arányban Írószövetségi tagok, illetve a kerület lakói, a postai és távközlési munkahelyek dolgozói és nyugdíjasai. A kölcsönzést teljes egészében számítógépes adatbázisban végezzük. Mindkét könyvtár állományát a SZIRÉN integrált könyvtári rendszerben dolgozzuk fel. Az idén pályáztunk a rendszer vonalkódos fejlesztésére és egy új nyomtatóra a tönkrement helyettesítésére az Informatika Mindenkiért Alapítványhoz , de sajnos nem nyertünk. Jövőre újra próbálkozunk majd.
Régi olvasóink visszahívása folyamatos munkánk. Elsősorban elektronikus úton, e-mailben, de postai úton is értesítéseket küldtünk.
Letéti ellátás
14 letétünket 2010-ben 557 alkalommal láttuk el 3 744 db könyvvel.
Visszavettünk tőlük 446 alkalommal 3 862 db könyvet. Az év során összesen 7 606 könyvet mozgattunk meg.A Magyar Telekom Nyrt-vel könyvtár működtetési szerződésünk van. Ennek tartalma szerint heti 2 alkalommal folyik könyvtáros személyes jelenlétével kölcsönzés a vállalat székházában, heti 1 alkalommal a cég Dob utcai, Fehérvári úti és Petőfi Sándor utcai, valamint az Infoparkban lévő munkahelyein. Balatonfenyvesen társadalmi munkás kolléganő végezte az üdülőben olvasni vágyók kiszolgálását. A Balatonfenyvesi üdülőt a Magyar Telekom Nyrt. értékesíteni kívánja, ezért a könyvtár állományát októberben a központi raktárba visszaszállítottuk.
A Magyar Posta Zrt-vel könyvtárellátási szerződésünk van. E szerint a postás üdülőket látjuk el könyvekkel az ország különböző régióiban. Öt üdülő téli-nyári nyitva tartású, ide egész évben folyamatosan küldjük az új könyveket, kettőnél a nyári szezonban van intenzív ellátás.
Továbbra is szerződésben állunk a Zsigmond Király Főiskola könyvtárával, az év során folyamatosan elláttuk őket az általuk kért könyvekkel.
2010-ben saját bevételünk netto 8 millió 452 ezer Ft volt. A Cib banknál vezetett számlánkon 1 millió 34 482 Ft megújuló tőkésedő letétünk volt 2010. december 31-én.
Állománygyarapítás
A gyarapítás az Ex Libris Könyvtári Alapítványnál költségvetésünkben megtervezett ütemben haladt. Igyekeztünk sokféle dokumentumot beszerezni, takarékoskodni a darabszámon tudtunk.
Az év során 966 kötetet vásároltunk (+31 db régebbi hiányból megkerült és 60 db ajándék könyvvel gyarapodott állományunk) netto 1.604.255.- Ft értékben.
A könyvtár állománya 2010. december 31-én 85.000 dokumentumot tartalmazott.
Az év során ajándékba kapott, állományunkban már több példányban meglévő könyvekből két alkalommal összesen 163 db könyvet 109 ezer 367,- Ft értékben a Hajdúszováton lévő Diószegi Lajos Általános Iskola és Községi Könyvtárnak ajándékoztunk.
A Magyar Írószövetség könyvtárának gyarapítása szerzői, kiadói ajándékokkal, illetve más nagy, hasonló gyűjtőkörű könyvtárak ajándékaiból történik. (Petőfi Irodalmi Múzeum, MTA Eötvös Collégium Irodalomtudományi Szakkönyvtár)
Könyvtári programok
Rendszeresen rendezvények helyszíne könyvtárunk. Saját szervezésű programunk 16 alkalommal volt az idén, az Arany János Alapítvánnyal közös szervezésben további 48.
2522 látogató jelent meg egész évben ezeken a felolvasóesteken, könyvbemutatókon, kiadói bemutatkozásokon. Rendhagyó irodalom órát is tartottunk általános iskolások számára. 3 kiállításunk volt, melyet 274 látogató tekintett meg.
Munkatársak
2010-ben 3 főállású, 8 órás és 1 főállású részmunkaidős, 6 órás munkatárssal dolgozhattunk.
2010. december 15-től, pályázati úton a Munkaügyi Központtól 100 %-os támogatottsággal még 1 főállású, 8 órás kolléganő erejére számíthatunk 2011. április 30-ig.
Képzés
A 2010-es évben Borcsiczky Krtisztina kolléganőnk utolsó éves hallgatója az Eötvös József Főiskola informatikus-könyvtáros képzésének. Ezen túl e-tanácsadó tanfolyamon vett részt. Kapusi Éva elkezdte a Könyvtári Intézet által szervezett egy éves segédkönyvtáros tanfolyamot. Oroszi Evelin sikeresen elvégezte a könyvtári szakértői tanfolyamot.
Könyvtárunkban több alkalommal fogadtunk már gyakornokot. Idén 2 helyről jöttek hozzánk, a BME-OMIKK könyvtári asszisztens képző OKJ-s tanfolyamról és az ELTE Bölcsészettudományi Kar Informatikus-könyvtáros szakáról.
e-Magyarország pont
2010-ben e-Magyarország pont lettünk. Ehhez 2 db internetes számítógépet tudunk látogatóink számára biztosítani. Kolléganőnk e-tanácsadó képzésben vett részt, amely 6 hetes intenzív tanfolyam keretében zajlott. Külföldi delegáció (Macedóniából) érkezett az e-Magyarország pont központjába, a vendégeket hozzánk hozták látogatóba, mint renferencia helyre.
A 6. kerületi Terézvárosi Híradó riportot készített és közzétette a könyvtárunkban működő e-Magyarország elérhetőségét.
Könyvtárunk életéről rendszeresen tájékoztatjuk az érdeklődőket.
Honlapunkon szerepelnek alapadataink. Főiskolás kolléganőnk szakdolgozati témája könyvtárunk új, informatikailag korszerű, "A mi könyvtárunk" c. honlap szerkesztése lesz, amely elfogadása után könyvtárunk arculatát fogja tükrözni.
2010-ben az MSZOSZ 20 éves évfordulóján kitűntetésben részesült a könyvtár vezetője.
Összességében sikeres évet zártunk. A pályázati lehetőségek 2010-ben számunkra nagyon korlátozottak voltak, de a folyamatos pályázatfigyelés is feladataink közé tartozik. Bízunk benne, hogy az új esztendő hoz változást ezen a területen.
A Nemzeti Erőforrás Minisztérium, a TEMI, a Magyar Telekom Nyrt. A Magyar Posta Zrt., ezen cégekhez kapcsolódó szakszervezetek és a Magyar Írószövetség támogatásával működhettünk. Ezekre a támogatásokra a jövő esztendőben is számítunk, mindannyiuk segítsége nélkülözhetetlen munkánk folytatásához.
2. Számviteli beszámoló
Az alapítvány munkáját az Alapító okiratban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően, a Kuratórium és a Felügyelő Bizottság irányításával végzi
2010. évi gazdálkodásáról a számviteli törvénynek és a kapcsolódó előírásoknak megfelelve egyszerűsített beszámolót állított össze.
Elkülönített állami pénzalaptól, helyi önkormányzattól, kisebbségi település önkormányzattól, települési önkormányzatok társulásától és mindezek szerveitől támogatást nem kapott. Az alapítvány bevétele 2010. gazdasági évre 14 436eFt volt, melyből 5 916eFt TEMI (állami) támogatás, 0eFt egyéb támogatás, pályázati úton elnyert támogatás 0eFt, közhasznúsági tevékenység bevétele 8 452eFt, letéti és lekötött számlára szóló betéti kamat 38eFt, kerekítések miatti egyéb bevétel 30eFt.
3. Az alapítvány vagyonfelhasználásával kapcsolatos kimutatás:
adatok e Ft-ban
Megnevezés Előző év Tárgyév Változás Ft Változás % Saját tőke 130 130 0 100 Induló tőke 130 130 0 100 Tőke változás 0 0 0 Lekötött tartalék 0 0 0 Tárgyévi eredmény 3 221 -893 -4 114 -27,7 alaptev.-ből 3 221 -893 -4 114 -27,7 váll.tev.-ből 0 0 0 4. Mérleghez kapcsolódó adatok:
Az Alapítvány 131eFt befektetett eszközzel rendelkezik.
Követelése 836eFt, mely tartalmazza a vevőköveteléseket, és közterheket. Kötelezettség 954eFt, mely tartalmazza a közterheket.
5. Kimutatás a juttatásokról:
Nem pénzbeli támogatást az alapítvány nem kapott, és nem adott.6. A kiadások
A kiadások összetétele és nagysága igen megfontolt, ésszerű, az előző évhez hasonlóan törekedünk a takarékosságra és a költségek minimalizálására.
A tevékenység az alapszabályban lefektetett céloknak megfelelően történt és eredményesnek tekinthető.
Bevétel Tárgyév (eFt) Ráfordítások Tárgyév (eFt) Közhasznú működésre kapott támogatások 5916 Anyagjellegű ráfordítások 4 766 Pályázati úton elnyert támogatások Személyi jellegű ráfordítások 10 447 Közhasznú tevékenységből származó bevétel 8452 Értékcsökkenési leírás 38 Tagdíjból származó bevétel Egyéb ráfordítás 78 Egyéb bevételek 68 Rendkívüli ráfordítások - ebből SZJA 1%-ból bevétel Pénzügyi műveletek.ráfordításai Közhasznú tev. bevétele össz.: 14 436 Közhaszn.tev.ráfordításai össz.: 15 329 Tárgyévi közhasznú eredmény: -893 Vállalkozási tev. bevétele: 0 Vállalkozási tev. ráfordításai 0 A tevékenység az alapító okiratban lefektetett céloknak megfelelően történt és eredményesnek tekinthető.
7. Az alapítvány kuratóriumának tagjai tiszteletdíjban nem részesültek.
8. Tárgyévi közhasznú egyszerűsített éves beszámoló a jelentéshez csatolva.
A jelentés a kuratórium által megőrzésre kerül azzal, hogy abba bárki betekinthet, illetve saját költségére másolatot készíthet.
Budapest, 2011. március 31.
Keömley Eszter
ügyvezető